Nuestros Servicios
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Proporcionamos un espacio físico seguro especialmente diseñado para el almacenamiento de documentos.
La práctica de subcontratar el almacenamiento de documentos abarca metodologías importantes para satisfacer su demanda principal: liberar espacio físico en su negocio para actividades prioritarias y ubicar documentos en cualquier momento, sin perder tiempo y de manera eficiente.
El propósito de Guarding Boxes o Archivos es preservar su colección documental, manteniéndola en condiciones adecuadas. Además del fácil acceso, antes de archivar dichos documentos, se pueden organizar, catalogar e indexar en un sistema de seguimiento basado en la web.
Con esto en mente, Prado Chaves, una empresa especializada en administración de documentos, ubicada en el gran São Paulo (Mooca), proporciona una infraestructura diseñada especialmente para la custodia física y también ofrece dos tipos de servicio:
En esta modalidad, enviaremos un kit que contiene una caja, etiqueta identificativa y precinto.
Así, registrarás el contenido en un sistema exclusivo para esta función, y cuando necesites la caja, simplemente solicita en nuestro sistema, que te enviemos el material.
En definitiva, en este caso es el cliente quien controla el contenido, y la unidad de almacenaje puede ser con cajas cajas o tubos que soporten 7 kg y / o 20 kg.
Aquí, haremos el control de contenido de su empresa. Además de acomodarlos en cajas individuales, también identificaremos cada uno de los documentos que componen el contenido con etiquetas de código de barras, de los indexadores de su elección (CPF, nombre, número de paciente, número de estudiantes, número de placa , RG, entre muchos otros). Cuando necesites un documento específico, solo ingresa a nuestro sistema y solicita el pedido, así lo canjearemos individualmente para enviarlo.
Escogiendo esta modalidad, podemos escanear su documento identificado y ponerlo a disposición en nuestro Portal de Visualización (Imagen de PC), en todo momento de ingreso o bajo demanda, según su necesidad.
Para ambas modalidades trabajamos con SLA (nivel acordado de prestación del servicio), varios informes de gestión, mecanismos de búsqueda avanzada y sistema O.S automatizado (orden de servicio).
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