A Prado Chaves é uma empresa especializada em Gestão de Documentos em SP. Agente cuida da gestão documental de empresas que desejam "core business" no que realmente importa: Seu Negócio!
Conheça as vantagens e benefícios da Gestão de Documentos da Prado Chaves.
GESTÃO DE DOCUMENTOS PRADO CHAVES
Guarda, organização, conversão de arquivos. Soluções sob medida para gestão documental.

Gestão de Documentos

Soluções Inteligentes para a Gestão de Documentos e Arquivos


Uma empresa em ascensão tem que ter um eficaz sistema de Gestão Documental. E a sua já tem?!

A maioria das empresas dá pouca importância à gestão de documentos e gerenciam seus documentos de maneira inadequada, levando-as a situações de risco fiscal e trabalhista, entre outras. Para evitar tais situações, a solução é a terceirização da Gestão Documental do seu acervo.

O que é Gestão de Documentos e Arquivos?

Gestão de documentos é um conjunto de procedimentos que permitem organiza-los de maneira à oferecer uma recuperação rápida de seus documentos associada à guarda segura e seu expurgo no momento correto determinado pela legislação vigente. Ao contrário do que muitos imaginam, a gestão de documentos oferece serviços de baixíssimo custo quando comparados às perdas sofridas pelas empresas por não localizarem os documentos exigidos por entidades públicas ou privadas bem como pela manutenção de mão de obra própria para a gestão da documentação. Além disto, nossa empresa oferece sem custo adicional, os “softwares” que permitem ao cliente fazer a gestão e rastreabilidade de seus documentos via “WEB”.

A Gestão de Documentos da Prado Chaves é eficaz!

Uma gestão de documentos eficiente requer pessoal especialmente preparado para oferecer aos clientes a melhor alternativa dentro do menor custo. Para tanto, nossa equipe levanta junto ao cliente suas necessidades e define com o mesmo rotinas e prazos de recepção, resgate, devolução, organização e descarte.
Contamos, também, com serviços de digitalização que permitem solicitação de imagem por demanda com acesso via Internet descartando, assim, o risco do trânsito do documento original. Além desta segurança, nosso arquivo é montado de forma que seus documentos não sejam identificados visualmente – apenas por meio do nosso sistema de gestão de documentos.

A infra-estrutura do nosso arquivo conta com equipamentos de combate a incêndio homologados pelo Corpo de Bombeiros tais como chuveiros automáticos, hidrantes, detectores de fumaça, portas corta-fogo, alarmes e monitoramente diuturno.

A Prado Chaves tem "know-how"' para realizar a gestão de documentos da sua empresa com agilidade, precisão e segurança. A Prado Chaves é uma empresa com mais de 120 anos de tradição atuando, hoje, na gestão de documentos. Somos uma empresa em constante aprimoramento no que há de mais moderno na padronização de arquivo físico e digital.


A Prado Chaves cuida da Gestão de documentos para sua empresa manter o foco em seu negócio.
Entre em contato conosco e solicite a visita de um dos nossos especialistas em Soluções para Gestão Documental.

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